Postulación comisión de servicio al extranjero planta académica
En el caso de las comisiones de servicio al extranjero de los académicos, la unidad a cargo de revisar, controlar y visar la documentación (ministro de fe) es la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Creación (VRIIC), para luego enviar a Contraloría Universitaria, la que otorga el control de legalidad y remite la documentación a los directivos superiores para la firma electrónica.
Para postular, la interesada o interesado debe:
- Contar con pasajes y viáticos financiados de manera externa o interna (no puede ser financiamiento propio).
- Ingresar a Becas Chile.
- Si la comisión dura menos de 90 días, se necesitará la autorización del Decano/a de la facultad en cuestión; si es mayor a 90 días, se requerirá autorización del Rector.
Para más información, escribir al correo: comunicaciones.vriic@usach.cl
Postulación comisión de servicio al extranjero planta administrativa
En el caso de las comisiones de servicio al extranjero de la planta administrativa, la unidad a cargo de revisar, controlar y visar la documentación (ministro de fe) es el Departamento de Gestión de Personas de la Vicerrectoría de Finanzas y Logística, para luego enviar a Contraloría Universitaria, la que otorga el control de legalidad y remite la documentación a los directivos superiores para la firma electrónica.
Para postular, el funcionario o la funcionaria debe acercarse a su jefatura de unidad con los documentos pertinentes, al menos 1 mes antes de empezar la comisión. La unidad mandará los archivos vía SIAPER a Flavio Valdés (flavio.valdes@usach.cl), quien seguirá el procedimiento respectivo.
Los documentos requeridos son:
- Afiliación: Invitación que se le entrega al funcionario por parte de la institución extranjera.
- Ticket de vuelo.
- Formulario de solicitud de servicio.
- Oficio del rector.
Postulación cometido funcionario
Se refiere al ejercicio de actividades inherentes al cargo que los obliguen a desplazarse dentro o fuera de su lugar de desempeño habitual. La unidad a cargo de revisar, controlar y visar la documentación (ministro de fe) es la Secretaría General, la que remite la documentación a los directivos superiores para la firma electrónica.
Estos cometidos no requieren ser ordenados formalmente, salvo que originen gastos para la institución, tales como pasajes, viáticos u otros análogos, en cuyo caso se dictará la respectiva resolución o decreto.
Los antecedentes requeridos son los siguientes:
- Información de la actividad.
- Constancia y autorización de la jefatura.
- Información del ticket (bus o avión).
- Que los días pedidos coincidan con los días en los que la actividad se realice.